Videokonferenčný systémzahŕňa softvérový videokonferenčný systém a hardvérový videokonferenčný systém, čo znamená, že dvaja alebo viacerí jednotlivci alebo skupiny na rôznych miestach distribuujú statické a dynamické obrázky, hlas, text, obrázky a iné údaje postáv do počítača každého používateľa prostredníctvom rôznych existujúcich telekomunikačných prenosových médií , aby sa geograficky rozptýlení používatelia mohli spojiť, vymieňať si informácie prostredníctvom grafiky, zvuku a iných prostriedkov, aby sa zvýšila schopnosť porozumieť obsahu oboch strán. v súčasnosti
Video konferenciasa postupne rozvíja smerom k multi sieťovej spolupráci, vysokému rozlíšeniu a rozvoju.
Ako najpokročilejšia komunikačná technológia súčasnosti,
Video konferenciadokáže realizovať efektívnu vzdialenú konferenciu a kanceláriu vo vysokom rozlíšení pomocou internetu. Má jedinečné výhody v neustálom zlepšovaní efektívnosti komunikácie s používateľmi, znižovaní nákladov na podnikové cestovanie a zlepšovaní efektívnosti riadenia. Čiastočne nahradil služobné cesty a stal sa najnovším režimom vzdialenej kancelárie. V posledných rokoch sa rozsah použitia videokonferencií rýchlo rozšíril. Vidno to všade od vlády, verejnej bezpečnosti, armády, súdov až po vedu a techniku, energetiku, medicínu, vzdelávanie a iné oblasti, ktoré pokrývajú všetky aspekty spoločenského života.
